安徽四創(chuàng)電子股份有限公司
2013年度內(nèi)部控制評價報告
安徽四創(chuàng)電子股份有限公司全體股東:
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引的規(guī)定和其他內(nèi)部控制監(jiān)管要求(以下簡稱企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系),結合安徽四創(chuàng)電子股份有限公司(以下簡稱公司)內(nèi)部控制制度和評價辦法,在內(nèi)部控制日常監(jiān)督和專項監(jiān)督的基礎上,我們對公司2013年12月31日(內(nèi)部控制評價報告基準日)的內(nèi)部控制有效性進行了評價。
一、重要聲明
按照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的規(guī)定,建立健全和有效實施內(nèi)部控制,評價其有效性,并如實披露內(nèi)部控制評價報告是公司董事會的責任。監(jiān)事會對董事會建立和實施內(nèi)部控制進行監(jiān)督。經(jīng)理層負責組織領導企業(yè)內(nèi)部控制的日常運行。公司董事會、監(jiān)事會及董事、監(jiān)事、高級管理人員保證本報告內(nèi)容不存在任何虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏,并對報告內(nèi)容的真實性、準確性和完整性承擔個別及連帶法律責任。
公司內(nèi)部控制的目標是合理保證經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務報告及相關信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。由于內(nèi)部控制存在的固有局限性,故僅能為實現(xiàn)上述目標提供合理保證。此外,由于情況的變化可能導致內(nèi)部控制變得不恰當,或對控制政策和程序遵循的程度降低,根據(jù)內(nèi)部控制評價結果推測未來內(nèi)部控制的有效性具有一定的風險。
二、內(nèi)部控制評價結論
根據(jù)公司財務報告內(nèi)部控制重大缺陷的認定情況,于內(nèi)部控制評價報告基準日,不存在財務報告內(nèi)部控制重大缺陷,董事會認為,公司已按照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系和相關規(guī)定的要求在所有重大方面保持了有效的財務報告內(nèi)部控制。
根據(jù)公司非財務報告內(nèi)部控制重大缺陷認定情況,于內(nèi)部控制評價報告基準日,公司未發(fā)現(xiàn)非財務報告內(nèi)部控制重大缺陷。
自內(nèi)部控制評價報告基準日至內(nèi)部控制評價報告發(fā)出日之間未發(fā)生影響內(nèi)部控制有效性評價結論的因素。
三、內(nèi)部控制評價工作情況
(一)內(nèi)部控制評價范圍
公司按照風險導向原則確定納入評價范圍的主要單位、業(yè)務和事項以及高風險領域。納入評價范圍的主要單位包括:公司各職能部門、各非法人單位及各子公司,納入評價范圍單位資產(chǎn)總額占公司合并財務報表資產(chǎn)總額的100%,營業(yè)收入合計占公司合并財務報表營業(yè)收入總額的100%;納入評價范圍的主要業(yè)務和事項包括:組織架構、發(fā)展戰(zhàn)略、社會責任、人力資源、企業(yè)文化、資金活動、采購業(yè)務、資產(chǎn)管理、銷售業(yè)務、研究與開發(fā)、工程項目、擔保業(yè)務、業(yè)務外包、財務報告、全面預算、合同管理、內(nèi)部信息傳遞、信息系統(tǒng);重點關注的高風險領域包括:固定資產(chǎn)投資、應收賬款管理、存貨管理、募集資金管理及使用、產(chǎn)品研發(fā)等領域。
上述納入評價范圍的單位、業(yè)務和事項以及高風險領域涵蓋了公司經(jīng)營管理的主要方面,不存在重大遺漏。
(二)內(nèi)部控制評價工作依據(jù)及內(nèi)部控制缺陷認定標準
公司依據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系,在內(nèi)部控制日常監(jiān)督和各項專項監(jiān)督基礎上,組織開展內(nèi)部控制評價工作。
公司董事會根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系對重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的認定要求,結合公司規(guī)模、行業(yè)特征、風險偏好和風險承受度等因素,區(qū)分財務報告內(nèi)部控制和非財務報告內(nèi)部控制,研究確定了適用于本公司的內(nèi)部控制缺陷具體認定標準,并與以前年度保持一致。公司確定的內(nèi)部控制缺陷認定標準如下:
1.財務報告內(nèi)部控制缺陷認定標準
公司確定的財務報告內(nèi)部控制缺陷評價的定量標準如下:
類型 |
重大缺陷 |
重要缺陷 |
一般缺陷 |
利潤總額 |
錯報≥利潤總額5% |
利潤總額的3%≤錯報<利潤總額的5% |
錯報<利潤總額3% |
資產(chǎn)總額 |
錯報≥資產(chǎn)總額的1% |
資產(chǎn)總額的0.5%≤錯報<資產(chǎn)總額的1% |
錯報<資產(chǎn)總額的0.5% |
營業(yè)收入 |
錯報≥營業(yè)收入總額1% |
經(jīng)營收入0.5%≤錯報<營業(yè)收入1% |
錯報<營業(yè)收入0.5% |
直接財產(chǎn)損失 |
500 萬元(含) 以上 |
100 萬(含)至500萬元 |
100 萬元以下 |
公司確定的財務報告內(nèi)部控制缺陷評價的定性標準如下:
重大缺陷:
(1)控制環(huán)境無效;
(2)董事、監(jiān)事和高級管理人員舞弊行為,包括財務報告舞弊、資產(chǎn)不當使用與取得及不實的收入、費用及負債;
(3)外部審計發(fā)現(xiàn)當期財務報告存在重大錯報而公司在運行過程中未能發(fā)現(xiàn)該錯報;
(4)審計委員會對公司外部財務報告及財務報告的內(nèi)部控制的監(jiān)督失效。
重要缺陷:
(1)溝通后的重大缺陷未進行整改;
(2)內(nèi)部審計職能無效;
(3)對于是否根據(jù)一般公認會計原則對會計政策進行選擇和應用的控制方面,沒有相應的控制措施或有一項或多項措施沒有實施,而且沒有補充、補償性控制的情況;
(4)未建立反舞弊程序和控制;
(5)對于非常規(guī)、復雜或特殊交易的賬務處理的控制,沒有建立相應的控制機制或沒有實施,且沒有相應的補充、補償性控制;
一般缺陷:不屬于重大缺陷、重要缺陷判斷標準范疇內(nèi)的缺陷。
2.非財務報告內(nèi)部控制缺陷認定標準
公司確定的非財務報告內(nèi)部控制缺陷評價的定量標準如下:
重大缺陷:直接財產(chǎn)損失≥500萬元;
重要缺陷:100萬元≤直接財產(chǎn)損失<500萬元;
一般缺陷:直接財產(chǎn)損失<100萬元。
公司確定的非財務報告內(nèi)部控制缺陷評價的定性標準如下:
重大缺陷:關于企業(yè)安全、環(huán)保、社會責任、職業(yè)道德、經(jīng)營狀況的負面消息流傳全國各地,被政府或監(jiān)管機構專項調(diào)查,引起公眾媒體連續(xù)專題報道,企業(yè)因此出現(xiàn)資金借貸和回收、行政許可被暫?;虻蹁N、資產(chǎn)被質(zhì)押、大量索賠等不利事件;
重要缺陷:關于企業(yè)安全、環(huán)保、社會責任、職業(yè)道德、經(jīng)營狀況的負面消息,被全國性媒體持續(xù)報道 3 次以上,受到行業(yè)或監(jiān)管機構關注、調(diào)查,在行業(yè)范圍內(nèi)造成較大不良影響;
一般缺陷:關于企業(yè)安全、環(huán)保、社會責任、職業(yè)道德、經(jīng)營狀況的負面消息,被全國性媒體報道 3 次(含)以下,省、自治區(qū)、直轄市政府部門或企業(yè)要求報告,對企業(yè)聲譽造成一定不良影響。
(三)內(nèi)部控制缺陷認定及整改情況
1.財務報告內(nèi)部控制缺陷認定及整改情況
根據(jù)上述財務報告內(nèi)部控制缺陷的認定標準,報告期內(nèi)公司不存在財務報告內(nèi)部控制重大缺陷、重要缺陷。
2.非財務報告內(nèi)部控制缺陷認定及整改情況
根據(jù)上述非財務報告內(nèi)部控制缺陷的認定標準,報告期內(nèi)未發(fā)現(xiàn)公司非財務報告內(nèi)部控制重大缺陷、重要缺陷。
四、其他內(nèi)部控制相關重大事項說明
報告期內(nèi),公司不存在其他可能對投資者理解內(nèi)部控制自我評價報告、評價內(nèi)部控制情況或進行投資決策產(chǎn)生重大影響的其他內(nèi)部控制信息。
董事長(已經(jīng)董事會授權):
安徽四創(chuàng)電子股份有限公司
二〇一四年四月二十三日